Aufnahmeprozess
Die Aufnahme folgt einem bestimmten Ablauf. Die Teilnahme am Aufnahmeprozess bleibt bis zum konkreten Entscheid (nach dem Schnuppern) unverbindlich. Folgende Schritte sind im Aufnahmeprozess vorgesehen:
- Telefonische Anfrage durch die anfragende Stelle. Erste Klärung der Indikation, Erfassung der Ausgangslage.
- Erstgespräch mit dem Kind, den Eltern und der anfragenden Stelle. Vorstellung des Schulinternats Heimgarten und dessen Angebot. Gegenseitiges Kennenlernen.
- Schnuppertage Das Kind schnuppert während drei Tagen im Schulinternat Heimgarten (Wohnen und Schule). Allenfalls werden während dieser Zeit separate Gespräche mit den Eltern geführt.
- Rückmeldungen und Entscheid Die Wohngruppe und die Schule verfassen einen kurzen Bericht über die Erfahrungen während des Schnupperns. Die Rückmeldungen des Kindes werden vor Ablauf des Schnupperns eingeholt. Die Rückmeldungen und der Entscheid der Eltern und der anfragenden Stelle werden nach dem Schnuppern telefonisch eingeholt. Allfällig offene Themen werden besprochen.
- Klärung Auftrag Nach dem Aufnahme-Entscheid werden zusammen mit den Inhabenden der elterlichen Sorge und der platzierungsverantwortlichen Stelle der Auftrag und die Zielsetzung für den Aufenthalt geklärt. Ebenfalls wird das Eintrittsdatum festgehalten.
- Der Zeitpunkt der Aufnahme richtet sich nach der Absprache und dem Vorhandensein der notwendigen Kostengutsprachen.
- Eintrittssitzung und Eintritt Konkrete Vereinbarungen für den Eintritt werden festgehalten und schriftlich vereinbart.